Jeder Gast sollte sich willkommen fühlen.

Der erste Eindruck entsteht lange vor der Veranstaltung. Unsere Lösung unterstützt Dich dabei, Einladungen, Kommunikation, Services und den gesamten Gästeprozess professionell zu organisieren – auch wenn Veranstaltungen nicht Dein Kerngeschäft sind.

Jeder Gast sollte sich willkommen fühlen.

Der erste Eindruck entsteht lange vor der Veranstaltung. Unsere Lösung unterstützt Dich dabei, Einladungen, Kommunikation, Services und den gesamten Gästeprozess professionell zu organisieren – auch wenn Veranstaltungen nicht Dein Kerngeschäft sind.

Veranstaltungen gehören dazu. 
Aber sie sind selten Alltag.

Viele Unternehmen veranstalten Kunden- oder Partnerevents, Workshops oder interne Veranstaltungen.

  • Nicht täglich.
  • Nicht jede Woche.
  • Aber regelmäßig.

Genau deshalb fehlen häufig die passenden Prozesse.

  • Einladungen werden per E-Mail verschickt.
  • Teilnehmerlisten liegen in Excel.
  • Hotelbuchungen werden telefonisch abgestimmt.
  • Sonderwünsche stehen in verschiedenen Notizen.
  • Und kurz vor der Veranstaltung beginnt das Zusammensuchen aller Informationen.

Das muss nicht so sein.

Alles an einem Ort.

Von der ersten Einladung bis zur Auswertung nach der Veranstaltung begleitet Dich unsere Lösung durch den gesamten Gästeprozess. Du verwaltest Einladungen, Rückmeldungen, Zusatzleistungen, Tickets und Check-in zentral in einem System.Dadurch wissen alle Beteiligten jederzeit, was bereits erledigt ist – und was noch fehlt.

Deine Gäste fühlen sich gut informiert.

Individuelle Kommunikation sorgt dafür, dass jeder Gast genau die Informationen erhält, die für ihn wichtig sind.

Du behältst jederzeit den Überblick.

Einladungen, Zusagen, Absagen und Sonderwünsche sind jederzeit aktuell verfügbar.

Zusätzliche Services werden planbar.

Hotelzimmer, Shuttle, Abendessen oder individuelle Wünsche lassen sich einfach organisieren und nachverfolgen.

Wiederkehrende Veranstaltungen.

Kosten weniger Aufwand. Bereits angelegte Veranstaltungen können übernommen und an neue Termine angepasst werden.

So unterstützt Dich die Lösung.

Eventseiten einfach selbst gestalten
Landingpages entstehen ohne Programmierung und selbstverständlich im Corporate Design Deines Unternehmens.

Gäste zentral verwalten
Importiere Teilnehmerlisten oder lege Gäste manuell an. Behalte jederzeit den aktuellen Status im Blick.

Kommunikation automatisieren
Einladungen, Erinnerungen, Tickets und Veranstaltungsinformationen werden passend zum jeweiligen Ablauf versendet.

Individuelle Services anbieten
Plane Hotelzimmer, Transfers, Abendveranstaltungen oder weitere Leistungen direkt im Gästeprozess.

Professioneller Check-in
Beim Event selbst unterstützt Dich die Lösung beim schnellen und strukturierten Einlass.

Gute Gastgeber kümmern sich um Details.

Deine Gäste erleben nur einen kleinen Teil der Organisation. Den Rest übernimmt ein strukturierter Prozess.

Unsere Lösung sorgt dafür, dass Informationen vollständig sind, Abläufe ineinandergreifen und Deine Gäste sich vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung gut aufgehoben fühlen.

Für Unternehmen gemacht.

Nicht für Event-Agenturen.

Diese Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Veranstaltungen durchführen – ohne dass Eventmanagement ihr eigentlicher Geschäftsbereich ist.

Typische Einsatzbereiche

  • Kundenevents
  • Partnerveranstaltungen
  • Workshops
  • Schulungen
  • Executive Meetings
  • Hausmessen
  • interne Veranstaltungen